TANIMLAR:
·
Veri
Sorumlusu : ABC Okulları(“ABC”)
·
İlgili
Kişi : Çeşitli amaçlarla ABC Okulları ile kişisel
verilerini paylaşan ve bu kapsamda kişisel verisi işlenen kişilerdir. İlgili
kişilerin başında sözlü, yazılı veya elektronik olarak dolaylı veya doğrudan
kişisel verilerini paylaşan veya ABC Okulları tarafından elde edilmesine olanak
sağlamış veliler, öğrenciler, öğretmenler, çalışanlar yer almaktadır.
·
KVKK :
7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi
Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu ifade
etmektedir.
Öncelikli olarak belirtmek
isteriz ki; ABC Okulları(“ABC”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla,
hizmetlerimizden faydalanan ilgili kişilerin “kişisel verilerinin güvenliği”nin
öncelikli olarak Anayasa’ya, akabinde 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu’na (“KVKK”) uygun şekilde işlenmesi ve tarafımızca muhafaza edilmesi
gerektiğinin bilincinde olduğumuzu bildirir, KVKK m.10,11,12 uyarınca bu
konudaki haklarınız ile tarafımızın yükümlülükleri hususunda sizleri bilgilendirmek
isteriz.
ABC Okulları olarak, işlenen tüm
kişisel verilerin güvenli bir fiziksel veya elektronik ortamda muhafaza
edilmesine büyük önem vermekteyiz. Bu nedenle tarafımızca muhafaza edilen
kişisel verilerin kaybolmaması, hukuka aykırı bir şekilde kullanılmaması ve
yetkisiz şahısların eline geçmemesi adına gerekli güvenlik önlemleri Eğitim
Kurumumuz tarafından alınmaktadır.
Bu kapsamda;
KVKK m.10,11,12 uyarınca, “Veri Sorumlusu” olarak kişisel verilerinizi, aşağıda
izah edildiği şekilde ve her türlü yasal mevzuatın çizdiği sınır çerçevesinde
işlemekte olduğumuzu bildirmek ve bu konuda sizlere karşı aydınlatma
yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla işbu bilgilendirme formu
hazırlanmıştır.
KİŞİSEL
VERİLERİN TANIMI:
ABC
Okulları tarafından sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri ve yürütülen
eğitim öğretim faaliyetleri kapsamında toplanan, işlenen Kişisel Veriler;
öğrencilerimizin, öğretmenlerimizin, personelimizin, öğrenci
velilerinin/vasilerinin, alt yüklenicilerimizin, tedarikçilerimizin ve bunların
işçilerinin isim, soy isim, vesikalık fotoğrafı, T.C kimlik numarası, T.C
kimlik kartındaki bilgiler / nüfus cüzdanındaki bilgiler, adresleri, telefon
numaraları vb. bilgiler ile öğrencilerimizin ilkokul/ortaokul/anadolu
lisesi/fen lisesi bilgileri, ilkokul/ortaokul/anadolu lisesi/fen lisesi diploma
bilgileri, okula giriş puanları, E-okul bilgileri, T.C Devleti tarafından
ABC’ye kesin kayıt yaptırmak için uygulanan ve öğrencilerimizin girdikleri her
türlü sınavların sonuç puanları, okul ücretlerinin ödenmesi ile ilgili banka ve
banka hesap bilgileri, banka ödeme bilgileri, banka ödeme dekontları, okuldaki
eğitim hayatı boyunca öğrencinin aldığı notlar, yaptıkları proje ve ödevler,
sunumlar, katıldıkları kulüp çalışmaları ve sosyal, sanatsal & sportif
faaliyetler, öğrencilerimizin yüksek öğretim hayatlarına devam edebilmeleri
için girdikleri sınavları ve bu sınavlardan aldıkları başarı puanları ile
sıralamaları, öğrencilerimizin geçiş yaptığı diğer orta öğretim kurumlarının
isimleri, geçiş puanları vb. bilgiler ile ABC’nin yürürlükte olan mevzuat
kapsamında almak zorunda olduğu öğrencinin sağlık durumu ile ilgili sağlık
verileri, velilerin/vasilerin meslek bilgileri ile sosyal ekonomik durumları
ile ilgili bilgiler, iletişim bilgileri, (adres, cep telefonu, telefon, faks ve
e-posta adresi) vb. bilgilerdir.
KİŞİSEL
VERİLERİNİZİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ:
Kişisel verileriniz; KVKK
tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında
gerçek ve tüzel kişiler ile yurt içinde ve yurt dışında işlenebilmekte ve
aktarılabilmektedir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA
AKTARILABİLECEĞİ:
Yukarıda
belirtilen amaçlar doğrultusunda kişisel verileriniz; ABC’nin iştirakleri ve
bunların alt kuruluşlarına, bağlı olduğu GÖKSU PROGRAM YAZILIM EĞİTİM ÖĞRETİM
BİLGİSAYAR SİSTEMLERİ YAYIN İNŞAAT TAAHHÜT VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ’ne;
çalışanları, şirket görevlileri, hukuk, mali ve vergi danışmanları,
denetçileri, ABC’nin faaliyetlerinin tamamlayıcısı veya uzantısı niteliğindeki
hizmetleri aldığı, işbirliği yaptığı danışmanlar, tedarikçi, ifa yardımcıları,
banka ve finans kuruluşları; Milli Eğitim Bakanlığı, Ankara İl/İlçe Milli
Eğitim Müdürlüğü gibi merciler, yargı mercileri, idari merciler gibi yetkili
kamu kurum ve kuruluşlara, mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya
rızanızın bulunduğu kurum ve kuruluşlara kişisel verinin türüne bağlı ve amaçla
sınırlı olarak yasal çerçeve içerisinde aktarılabilecektir.
Bu aktarımlarda işlenen kişisel
verileriniz, ABC’nin hizmetlerinin verilebilmesi, bunlara dair işlemlerin
yerine getirilmesi, yürütülmesi, ifası, ispatı ve geliştirilebilmesi, ABC’ye
kayıt yapılabilmesi, ölçme değerlendirme dahil eğitim faaliyetlerinin
yürütülmesi, ABC’nin hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli çalışmaların
ilgili birimlerce yapılması, ABC’nin ve faaliyetlerinin tanıtılması, ABC
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişilerin faydalanması, yasal
yükümlülüklerin karşılanması, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayın ve
danışmanlık faaliyetlerinin sürdürülmesi, eğitim faaliyetinden kaynaklı
hakların tesis edilmesi, öğrenci kartı üretimi, basımı ile çeşitli akademik ve
idari işlemlerin yapılması, listeleme, raporlama, doğrulama, analiz ve
değerlendirmeler yapmak, istatistiki ve bilimsel bilgiler üretmek, ABC’nin
Eğitim hizmetlerinin ve akdettiğimiz sözleşmelerin yerine getirilmesi,
yürütülmesi, ifası, ispatı ve geliştirilebilmesi için ABC’nin ticari ve iş
stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda; ABC tarafından
yürütülen finans operasyonları, iletişim, pazar araştırması ve sosyal
sorumluluk aktiviteleri, satın alma operasyonları (talep, teklif,
değerlendirme, sipariş, bütçelendirme, sözleşme), ABC içi sistem ve uygulama
yönetimi operasyonları, ABC sosyal medya hesapları, basılı ve yazılı her türlü
envanter, süreli veya süresiz yayın ve tüm reklam organizasyonları ile hukuki operasyonların yönetimi amacıyla
kişisel verileriniz işlenmektedir.
İLGİLİ KİŞİLERİN HAKLARI:
Kişisel verileriniz sözlü, yazılı
veya elektronik ortamda; web sitemiz, e-posta veya yazılı başvuru gibi kanallar
aracılığıyla toplanabilir. Veriler yasal sürelere tabi olarak veri
tabanlarımızda ve bulut ortamında tutulmaktadır. KVKK’nın 11. maddesi gereği
ABC Okullarına ait bilgi@abc.k12.tr adresine mail göndererek,
kişisel verilerinizin;
a.
işlenip işlenmediğini öğrenme
b. işlenmişse bilgi talep etme
c. işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
ç. yurtiçinde veya yurtdışında aktarıldığı 3. kişileri bilme
d. eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
e. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok
edilmesini isteme
f. aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca
yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme
g. münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
ğ. kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın
giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Üçüncü kişilerin veri sahipleri adına KVKK m. 11’de düzenlenen
bilgi alma hakkını kullanmaları mümkün değildir. Veri sahibinin kendisi dışında
bir kişiye ilişkin kişisel verilerle ilgili talepte bulunması için konuya
ilişkin olarak veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına
düzenlenmiş özel vekâletnamenin ıslak imzalı ve noter onaylı aslı da ibraz
edilmelidir.
KVKK
uyarınca ABC Okulları’nın Kişisel Verilerinizi Açık Rıza Olmaksızın
İşleyebileceği Haller:
KVKK’nın 5. maddesi uyarınca,
aşağıdaki hallerde ABC Okulları, açık rızanız aranmaksızın kanuna uygun olarak
almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir:
• Kanunlarda açıkça öngörüldüğü hallerde,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı
açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan
hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün
korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması,
• ABC ve ilişkili şirketleri/kuruluşları ile akdettiğiniz bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli
olması,
• ABC’nin bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması,
• Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri
işlemenin zorunlu olması ve
• Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek
kaydıyla, ABC’nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması.